Buscar empleo no es una tarea fácil; es por eso que es necesario establecer una estrategia. No basta con enviar hojas de vida a todo lado, hay que definir un objetivo claro y definir muy bien nuestro nicho de acción. En un mercado laboral que se transforma constantemente, quienes logran destacar son aquellos que entienden las nuevas reglas del juego y se adaptan a ellas con inteligencia estratégica.

La revolución silenciosa: El formato ATS llegó para quedarse

El formato de hoja de vida ATS se ha popularizado en los últimos 10 años de manera exponencial en el mundo del trabajo. Aquellas hojas de vida con imágenes, gráficos y colores están quedando en la historia. Hemos entrado en la época del minimalismo y la tecnologización de los procesos de selección.

Por eso, no importa si nuestra hoja de vida va a pasar o no por un ATS, este formato proyecta una mejor imagen de nuestro perfil, demostrando profesionalismo y organización. Al final, adaptarnos a estas nuevas formas no es solo estrategia, es también una manera de mostrarnos preparados para los retos de hoy.

Un ATS (Applicant Tracking System) o Sistema de Seguimiento de Candidatos en español, es un software que usan las empresas para recibir, filtrar, organizar, clasificar y descartar las hojas de vida antes de que lleguen a un reclutador humano. Para sobrevivir a este filtro digital, tu hoja de vida debe ser una herramienta de presentación diseñada específicamente para ser entendida por estos sistemas, mediante un formato claro y palabras clave estratégicas.

Los 10 mandamientos que debe aplicar para su hoja de vida

1. No use Canva para hacer la hoja de vida, redáctela en Word o su editor de texto de confianza.
2. Use un formato simple, sin foto y sin gráficos.
3. La tipografía debe ser adecuada: Arial, Calibri, Times New Roman o Verdana.
4. La estructura debe ser clara: Nombre, Contacto, Perfil, Experiencia, Formación profesional, Formación complementaria y Habilidades.
5. Recuerde que la hoja de vida no puede superar las 2 hojas.
6. Use palabras claves relevantes al perfil solicitado.
7. Incluya logros cuantitativos y personalice la hoja de vida según la oferta laboral.
8. Guarde y envíe el archivo en formato PDF con el nombre del cargo a postular.
9. No ponga información personal como número de documento de identidad o dirección completa.
10. Lo que definitivamente debe evitar: no usar tablas, no incluir imágenes, no usar gráficos, no poner logos, no usar colores excesivos, no enviar en formato de imagen escaneado, no usar encabezados o pies de página y no escribir en columnas.

Los cinco momentos de una búsqueda de empleo estratégica

Ya he mencionado antes que buscar nuevas oportunidades laborales requiere de estrategia. Esta estrategia me gusta trazarla en cinco momentos clave que garantizan un enfoque sistemático y efectivo.

Momento 1: Definir el camino para caminar. Es fundamental ponerle nombre a su pasión, gusto o talento. Elija de 3 a 5 nichos de conocimiento, realice una lista de 3 a 5 habilidades blandas y otra de habilidades técnicas. Liste sus aspectos de mejora, defina como máximo 3 sectores en los que se pueda desempeñar como profesional y establezca metas a corto, mediano y largo plazo.

Momento 2: Investigar y estudiar el mercado laboral. Defina el tipo de organización con la que desea trabajar. Busque, siga y aprenda de esas organizaciones. Identifique tendencias en sus nichos de conocimiento, reconozca las principales necesidades de estos sectores, cree soluciones mentales a dichas necesidades y manténgase actualizado en los cambios constantes de su área.

Momento 3: Establecer canales de comunicación entre las oportunidades y el camino definido. Redacte una buena hoja de vida, cree, actualice y fortalezca su perfil en LinkedIn, cuide su imagen en Internet y comience a trabajar en su marca personal. Identifique las páginas o formularios de postulación propios de las empresas y busque grupos en redes sociales donde compartan oportunidades laborales.

Momento 4: Enviar postulaciones de manera estratégica. Lea muy bien la convocatoria de la oportunidad laboral y siga al pie de la letra las instrucciones. Adapte su hoja de vida a la necesidad de la vacante y al lenguaje de la organización. Nunca envíe un correo de postulación sin un cuerpo del correo con un llamado a la acción o manifestación de interés. Defina una firma en su correo con vínculo directo a su LinkedIn y verifique los correos destinatarios, tratando de no enviar postulaciones a correos no corporativos.

Momento 5: Asumir un hábito de búsqueda de oportunidades. Defina un horario para buscar oportunidades laborales, hágalo cada día y envíe postulaciones diariamente a empresas diferentes. Dedique como mínimo 2 horas diarias a su proceso de búsqueda laboral.

El secreto mejor guardado: El mercado oculto del trabajo

Existe algo que se llama mercado oculto del trabajo, y se refiere a las ofertas de empleo que no se publican de manera abierta en portales de empleo, bolsas de trabajo o medios de comunicación como las redes sociales. Son esas convocatorias que también conocemos como de pasillo, a puerta cerrada, referidos o voz a voz.

Se estima que de todas las vacantes, entre el 70% y el 80% no se publican. Es decir, que la mayoría de las personas que están buscando nuevas oportunidades laborales solo conocen entre el 20% y el 30% de dichas oportunidades. Es por esto que es necesario implementar en la estrategia de búsqueda de empleo la opción de las autopostulaciones. Yo lo implementé y pude acceder a una nueva oportunidad laboral, así que recomiendo demasiado esta forma de buscar empleo.

La autopostulación: Su llave maestra al mercado oculto

La autopostulación es cuando una persona presenta su solicitud de empleo de manera voluntaria y directa a una organización, sin que exista necesariamente una convocatoria abierta para un cargo específico. Se hace con la intención de ser tenido en cuenta en futuros procesos de selección acordes al perfil presentado.

El proceso se divide en tres momentos fundamentales:

Momento 1: Preparación. Definir muy bien los perfiles en los que deseo emplearme, elegir las organizaciones y el sector donde quiero trabajar, y redactar muy bien mi hoja de vida.

Momento 2: Investigación. Buscar a las organizaciones en las que me quiero emplear, investigar profundamente a la organización para entender los perfiles de sus talentos y comprender su misión y retos. Encontrar canales de comunicación directa con el área de recursos humanos o los líderes de los procesos.

Momento 3: Envío de la postulación. Redactar un correo estratégico y profesional que capture la atención del receptor.

Recomendaciones adicionales para su proceso de búsqueda de empleo

Para maximizar sus posibilidades de éxito, defina su perfil profesional y narrativa de presentación, determine su nicho de acción profesional y optimice su perfil de LinkedIn con el objetivo de potenciar su marca personal. Use portales de empleo para conocer el mercado laboral y enviar postulaciones, utilice las redes sociales, amplíe y active su red de contactos, y encuentre un mentor en orientación laboral.

Antes de las entrevistas, investigue la empresa y el puesto, practique respuestas a preguntas comunes y prepare preguntas para hacerle al entrevistador. Durante la entrevista, cuide su lenguaje corporal y adáptelo a la empresa, cuide su presentación personal, resalte logros con datos concretos, sea auténtico, no hable mal de experiencias laborales anteriores, sea puntual, salude y despídase mirando a los ojos, y acate bien las instrucciones.

Conclusión: La adaptación como supervivencia profesional

Es importante tener en cuenta que el mercado laboral no es el mismo de hace diez años, incluso no es el mismo de hace tres o dos años. El mundo se está transformando de forma muy rápida, y así mismo lo hace el mercado laboral, porque las lógicas de oferta y demanda responden a esos cambios del mundo.

Es por lo anterior que necesitamos enfrentarnos al mercado laboral con estrategia, de lo contrario vamos a gastar energía sin obtener resultados positivos. La clave está en entender que buscar empleo es un trabajo en sí mismo, que requiere dedicación, método y, sobre todo, la capacidad de adaptarse a un entorno que cambia constantemente.

El éxito en la búsqueda de empleo no depende de la suerte, sino de la preparación, la estrategia y la persistencia. Quienes comprenden esto y actúan en consecuencia son los que logran no solo encontrar trabajo, sino construir carreras sólidas y satisfactorias en el largo plazo.