Nota: Este artículo es un resumen de la charla realizada en los encuentros de orientación laboral colectiva del mes de octubre del 2025, en marco del programa ConvocLAB de la Fundación Socialwu.

En el mercado laboral actual, la hoja de vida en formato visual o moderno ya no es suficiente. Hoy en día, la mayoría de las grandes empresas, o incluso las pequeñas y medianas empresas, están utilizando Sistemas de Seguimiento de Candidatos, conocidos por sus siglas en inglés como ATS (Applicant Tracking Systems).

Es importante que hoy en día las y los profesionales que están en procesos de búsqueda de nuevas oportunidades laborales comprendan qué es una hoja de vida en formato ATS, por qué resulta crucial y cómo asegurar que el perfil profesional no sea descartado por un software.

¿Qué es un ATS?

Los ATS son sistemas de atracción o selección de talento diseñados para filtrar hojas de vida. Funcionan como «robots» programados para identificar la coincidencia porcentual entre el perfil del candidato y los requisitos de la vacante, exigiendo usualmente un 75% u 80% de coincidencia para avanzar en el proceso de selección.

Con los ATS la simplicidad es la regla de oro

La primera barrera que debe superarse es la compatibilidad del formato. El ATS prioriza la lectura de texto simple, por lo que resulta fundamental considerar los siguientes aspectos:

• Diseño minimalista: Se desaconseja el uso de editores visuales como Canva para crear hojas de vida ATS, ya que estas plataformas, al estar diseñadas para gráficos, pueden hacer que el texto se interprete como imágenes, resultando en una calificación negativa. Se recomienda un formato simple, a una sola columna, evitando líneas, gráficos y múltiples columnas.
• Fuentes y tamaño: La estructura es fundamental. Se sugiere usar fuentes básicas y legibles como Times New Roman, Calibri o Arial, con un tamaño de entre 11 y 12 puntos, pudiendo llegar hasta 14 para los títulos.
• Márgenes estrechos: Para maximizar el espacio, se aconseja configurar márgenes estrechos (aproximadamente 1.27 cm), ya que una hoja de vida ATS idealmente no debe exceder las dos páginas.
• El PDF como opción segura: Se aconseja subir la hoja de vida en PDF después de editarla en Word. Esto es clave para asegurar que el documento sea legible para la tecnología ATS, conservando su estructura de texto.
• Lo que NO debe incluirse: Para optimizar la hoja de vida y proteger los datos personales, no se deben incluir referencias, número de cédula, fecha de nacimiento, RH ni adjuntar soportes. También se recomienda no incluir fotos ni elementos gráficos.

La Importancia de las Palabras Clave

El corazón de una hoja de vida ATS es la alineación con la vacante. Por ello, resulta fundamental adaptar el perfil profesional a cada convocatoria específica, evitando presentaciones genéricas.

Perfil profesional:

El perfil profesional es una sección clave para la presentación. Debe contener la mayor cantidad de palabras clave de la convocatoria, sirviendo como un resumen que le permita tanto al ATS como al reclutador humano comprender si su perfil se alinea al cargo de la convocatoria. Para redactarlo, se propone la siguiente fórmula:

• ¿Qué soy?: Profesión o cargo, años de experiencia (en números para el ATS) y especialidad. Esta sección debe adaptarse al requerimiento específico de la vacante.
• ¿Cómo lo hago? Conocimientos técnicos aplicados como metodologías, herramientas tecnológicas y estrategias.
• Habilidades blandas o sociales: Las más relevantes para el puesto.

Consejo Clave: Es fundamental adaptar la hoja de vida a la terminología que emplea la empresa en la convocatoria de la oferta laboral.

Palabras clave y adaptación:

Resulta imprescindible identificar palabras clave en la descripción del puesto e incluirlas en la hoja de vida. La clave es el perfilamiento estratégico: se aconseja crear al menos tres versiones de la hoja de vida, enfocando cada una en un nicho diferente, para dirigir la búsqueda de manera efectiva.

Experiencia profesional:

El enfoque en la redacción de la experiencia profesional debe centrarse en los logros e impactos alcanzados, más que en las funciones generales. Es importante cuantificar los logros para resaltar el impacto en los diferentes roles o cargos desempeñados. Se recomienda incluir toda la experiencia profesional que sea relevante para la vacante, contemplado emprendimientos, voluntariados entre otras.

Estrategias para escenarios comunes y formación continua

• Periodos de inactividad: Se aconseja compensar los vacíos con experiencias profesionales como proyectos propios, emprendimientos o voluntariados, así como también con formación complementaria, que demuestren actualización continua en el nicho de conocimiento y acción profesional.
• Transición de carreras: Se sugiere revisar las funciones realizadas y resaltar aquellas que se alineen con el nuevo perfil deseado, enfocándose en los logros. En el caso de experiencias intermitentes, se recomienda sumar los períodos vinculados y presentarlos como un único lapso de tiempo.
• Manejo de múltiples empleos: Deben incluirse todos los empleos, siempre que se puedan certificar. Para trabajos informales o acciones por días, se sugiere detallar el tiempo de duración y los logros alcanzados.
• Formación complementaria: Se aconseja incluir entre 5 y 10 cursos, talleres o diplomados certificados. En cuanto a las habilidades técnicas, se sugiere ser muy preciso y describir detalladamente lo que puede realizarse con cada herramienta.

A modo de cierre

Una buena estrategia de empleabilidad comienza con una buena hoja de vida en formato ATS. Resaltando que el objetivo principal de la hoja de vida es obtener llamadas para entrevistas laborales. Y las entrevistas serán el espacio para demostrar la personalidad del candidato, la alineación con la cultura organizacional y garantizar la continuidad en el proceso de selección. En resumen, la hoja de vida sirve para conseguir entrevistas y las entrevistas sirven para conseguir el empleo.

La búsqueda de nuevas oportunidades laborales es un trabajo en sí mismo, que requiere dedicación diaria y constancia. Se recomienda una dedicación de mínimo 2 horas diarias a realizar postulaciones; así mismo, se aconseja organizar todos los documentos de formación y experiencia profesional en una carpeta en la nube y adaptar el perfil en las plataformas de empleo digital a lo que más se publica en cada una (por ejemplo para el caso de Colombia: Magneto Empleos para puestos tácticos, Computrabajo para cargos operativos).